Lernfeld 8: Daten systemübergreifend bereitstellen

Der Einstieg sind die Austauschformate: CSV als einfache Tabelle mit Trennzeichen, XML mit seiner strengen Baumstruktur aus Tags, JSON als kompakte Schreibweise, in der Webdienste ihre Daten heute meistens liefern. Typisch ist die Übung, denselben Datensatz in allen drei Formaten aufzuschreiben und zu vergleichen, was dabei an Struktur verloren geht und was an Ballast dazukommt.

Danach geht es um den Weg, den die Daten nehmen. Schnittstellen und Programmierschnittstellen — kurz APIs — sind die vereinbarten Übergabepunkte zwischen zwei Systemen: Ein Programm fragt an, ein anderes antwortet in einem festgelegten Format. Dazu kommt der Dreischritt aus Extraktion, Transformation und Laden, den du in der Praxis als ETL abgekürzt findest: Daten aus der Quelle holen, unterwegs umformen, im Zielsystem ablegen.

Der zweite Teil des Lernfelds ist weniger technisch und wird trotzdem geprüft: Wer darf welche Daten sehen, wie werden Berechtigungen vergeben, was ist beim Weitergeben personenbezogener Daten zu beachten. Dazu kommen Cloud-Speicher als Ablageort außerhalb des eigenen Hauses und kleine Skripte, die eine wiederkehrende Übertragung nachts von allein laufen lassen, statt sie jeden Montag von Hand anzustoßen.

Die Fehler in diesem Lernfeld sehen klein aus und kosten trotzdem Punkte. Eine CSV-Datei mit Semikolon statt Komma als Trennzeichen, ein Feld, in dem selbst ein Komma steht, ein Umlaut, der als Fragezeichen ankommt, weil die Zeichenkodierung nicht UTF-8 war: Das sind die Klassiker, an denen ein Import scheitert, ohne dass eine Fehlermeldung erscheint.

Bei XML wird gern die Unterscheidung abgefragt: Ein Dokument ist wohlgeformt, wenn die Syntax stimmt und jedes Tag sauber geschlossen ist. Gültig ist es erst, wenn es zusätzlich zu einer vorgegebenen Struktur passt. Bei JSON ist die häufigste Stolperstelle der Datentyp — eine Zahl in Anführungszeichen ist ein Text, und das Zielsystem merkt es oft erst beim Rechnen.

Der größere Sprung ist inhaltlich. Solange Daten in einem einzigen System liegen, fällt schlechte Qualität kaum auf. Sobald sie ein zweites System erreichen, wird sichtbar, dass derselbe Kunde dreimal erfasst ist, dass Datumsangaben mal deutsch und mal amerikanisch geschrieben sind und dass Pflichtfelder leer blieben. Wenn eine Prüfungsaufgabe fragt, warum eine Migration schiefging, ist „mangelnde Datenqualität“ überraschend oft die gesuchte Antwort.

Eine saubere Zuordnung „Lernfeld 8 wird in der AP1 geprüft“ gibt es nicht. Lernfelder stehen im Rahmenlehrplan der Berufsschule, Prüfungsbereiche in der Ausbildungsordnung der IHK — zwei getrennte Ordnungen, die sich inhaltlich überschneiden, aber nicht formal aufeinander verweisen. Geprüft wird in Teil 1 der gemeinsame Stoff der ersten anderthalb Jahre, und die Lernfelder sind dafür die brauchbarste Landkarte.

Für dieses Lernfeld kommt eine zeitliche Einschränkung dazu. Es liegt am hinteren Ende des gemeinsamen Blocks, und je nach Berufsschule ist es zum AP1-Termin erst angefangen oder noch gar nicht dran. Verlass dich deshalb nicht darauf, dass alles hier Behandelte in der Prüfung vorausgesetzt wird — und ebenso wenig darauf, dass nichts davon vorkommt.

Anschlussfähig ist vor allem der Datenschutz-Teil: Wer Daten aus einem System in ein anderes gibt, muss begründen können, welche Felder mit müssen und wer darauf Zugriff bekommt. Dieselbe Denkweise verlangt der AP1-Bereich „Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes“. Für angehende Daten- und Prozessanalysten ist Lernfeld 8 außerdem die erste Stelle, an der die eigene Fachrichtung im Stundenplan erkennbar wird.

Nimm dir für die Wiederholung eine einzige Datei und trag sie durch alle Stationen. Schreib zwanzig Zeilen einer CSV-Datei von Hand in XML und danach in JSON um, ohne nachzuschlagen. Wenn du dabei ins Stocken kommst, weißt du genau, welches Format noch wackelt — meistens das, in dem du im Unterricht am wenigsten selbst getippt hast.

Der zweite Test ist sprachlich: Erklär einer fachfremden Person in zwei Sätzen, was eine Schnittstelle tut, und nenne drei Kriterien, an denen sich Datenqualität festmachen lässt — etwa Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Aktualität. Wer das ohne Beispiel aus dem Unterricht schafft, hat den Stoff verstanden. Wer nur das Beispiel wiedergeben kann, hat ihn auswendig gelernt.

Ordne das Lernfeld zum Schluss ein. Lernfeld 7 liegt direkt davor und liefert die Systeme, aus denen die Daten überhaupt erst stammen — ohne laufende Anwendungen und Netze gibt es nichts zu übertragen. Lernfeld 9 schließt unmittelbar an und arbeitet mit dem weiter, was hier bereitgestellt wurde. Was wann und wie tief unterrichtet wird, sagt dir verbindlich nur deine Berufsschule; für Prüfungstermine und Gewichtung ist es deine zuständige IHK.